在抖音小店中,客服体验分是影响店铺权重和流量的重要指标之一,而客服响应速度和服务质量是关键考核点。以下是提升体验分的客服技巧及联系方式说明:
一、客服响应技巧
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快速响应
- 保持在线状态,尽量在60秒内回复(平台考核指标)。
- 开启抖音客服端的自动回复功能(如欢迎语、常见问题模板),避免超时。
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专业话术
- 礼貌用语:多用“您好”“感谢支持”“抱歉给您带来不便”等。
- 精准解答:提前整理商品、物流、售后等高频问题答案,避免模糊回复。
- 引导好评:结尾可附带“问题解决请给个好评哦~”等话术(但不可强制)。
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处理投诉与差评
- 主动沟通:对差评用户时间私信道歉并提供解决方案(如补发、退款)。
- 记录问题:汇总投诉类型,优化商品描述或物流合作方。
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利用工具
- 使用抖音飞鸽客服系统的快捷回复、分流设置等功能提升效率。
- 对复杂问题,可引导用户转电话或微信沟通(需注意平台规则,避免违规)。
二、客服联系方式
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商家端入口
- 路径:登录抖音小店后台 → 进入【飞鸽客服】系统(PC端或App端均可)。
- 功能:处理买家咨询、订单消息、售后申请等。
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买家端入口
- 用户通过抖音APP → 进入你的店铺 → 点击“联系客服”按钮发起对话。
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官方客服支持
- 若遇平台规则或账号问题,可联系抖音官方客服:
- 路径:抖音APP → 【我】→ 【右上角三横线】→ 【设置】→ 【反馈与帮助】。
- 电话:95152(抖音电商客服热线)。
- 若遇平台规则或账号问题,可联系抖音官方客服:
三、注意事项
- 避免长时间不回复:超时率过高会拉低体验分。
- 禁止辱骂或推诿用户:负面服务可能导致店铺处罚。
- 定期培训客服:熟悉产品、物流政策和平台规则。
通过优化客服响应,不仅能提升体验分(一般需保持4.8分以上),还能增加复购率和店铺口碑。